Contractbeheerder

De uitdaging
Die een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het contractbeheer binnen Florence.

Florence is een ambitieuze zorgorganisatie die werkt onder het motto “het leven leiden dat je lief is”. Florence staat landelijk in de top 10 van grootste aanbieders van Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT). Met circa 3400 medewerkers en ruim 1700 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is. Jij maakt onderdeel uit van de afdeling inkoop, een vrij recent samengesteld en enthousiast team dat er samen voor gaat: voor mooie resultaten en voor een prettige werksfeer waarin je je gewaardeerd voelt.

De werkzaamheden

De contractbeheerder ondersteunt het inkoopproces op gebied van de administratieve verwerking, in de contractendatabase. Belangrijk is dat je een bijdrage gaat leveren aan de verdere inrichting en professionalisering van het contractbeheer binnen Florence.

Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de contractendatabase, beheer je de standaard contracten en het bewaken van en sturen op afspraken binnen de contracten. Je bewaakt de termijnen en deadlines en informeert de stakeholders hierover tijdig en bereidt aanvullende acties voor. Hierbij ben je de rechterhand van de inkopers. Je toetst op de correctheid van contract gerelateerde producten en tarieven en bewaakt of alle contractpartijen aan hun verplichtingen voldoen.

Ook verzorg je managementinformatie en rapportages aan stakeholders o.a. bij complexe contracten ten behoeve van adequate besluitvorming. Je ondersteunt de inkopers bij de communicatie richting aanbieders en stakeholders en in hun contacten met de leveranciers. Verder verricht alle overige voorkomende werkzaamheden. Ook beheer data verwerking in het ERP systeem.

De verwachtingen

De contractbeheerder signaleert en schakelt waar nodig met betrokken partijen. Je hebt oog voor detail en bent accuraat in je werkzaamheden en tegelijkertijd ook in staat om problemen in een breder verband te kunnen onderkennen. Je bent succesvol in het bouwen en onderhouden van contacten met stakeholders en het creëren van draagvlak.

  • Je hebt een afgeronde MBO+ / HBO niveau;
  • Fulltime beschikbaar (36-uur/week);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis van AFAS is een pré, geen harde eis;
  • Bereid zich te ontwikkelen tot “key-user” voor het AFAS contractenbeheer systeem;
  • Juridische kennis is een pré, geen harde eis.
  • Ervaring met Microsoft office;
  • Competenties gevraagd: klantgericht, kan goed samenwerken en hebt een pro-actieve instelling, ondernemend, accuraat en goed in het plannen en organiseren.
Ons aanbod

Natuurlijk sta je er als contractbeheerder niet alleen voor. Bij Florence doen we het samen. Je kunt verder rekenen op:

  • een dienstverband van 36 uur met een bruto maandsalaris in schaal 55 of schaal 60 afhankelijk aan opleiding en ervaring. (€ 2.700,46 tot € 4.286,78);
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie-uren bij 36 uur;
  • Mogelijkheden om je kennis te verdiepen of uit te breiden. Dat kan via cursussen, trainingen en opleidingen vanuit het Florence Talentcentrum;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT;
Solliciteren en extra informatie

Heb jij zin om te beginnen? Weet jij hoe je het contractbeheer van Florence verder kunt verbeteren? En voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met aan Kristel Sessink, manager inkoop en logistiek, via 06-40184804.

Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.300 medewerkers en ruim 1.300 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.