HR-medewerker

De uitdaging
Ben jij een ervaren administratieve kracht en heb je altijd al gedroomd van een baan in HR? Óf heb je al ervaring als HR medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Als HR medewerker houd jij je bezig met de personeelsadministratie. Je maakt contracten, voert mutaties in met betrekking tot de in- door, en uitstroom en je past onze HR-regelingen toe. Daarnaast beantwoord je eerstelijns vragen vanuit de medewerkers en het management over de toepassing van de HR-regelingen.

 Je bent onderdeel van een hecht team van HR medewerkers en daarnaast ben je onderdeel van de centrale HR afdeling van Florence met ongeveer 50 collega’s; HR directeur, HR adviseurs, HR servicebureau, salarisadministratie, inzetbaarheidscoaches, projectleiders, recruitment, capaciteitsplanners en beleidsadviseurs arbeidsvoorwaarden. We zijn volop in ontwikkeling als afdeling HR en we zijn op zoek naar iemand die met ons mee wil bouwen aan een nog meer professionele dienstverlening. De sfeer op de afdeling is te omschrijven als open, informeel en inclusief.    

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3200 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3200 medewerkers en ruim 1200 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
Voor deze veelzijdige functie wordt je ingedeeld in FWG 40, van €2620,33 tot €3417,15.
Je ontvangt een jaarcontract voor 24/36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Voor deze functie is werkdagen in overleg bij voorkeur ook op vrijdag.

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jacqueline Krens, Manager personeel en salarisadministratie, op 06-39850876.

 
De werkzaamheden
We vinden het belangrijk dat de personeelsadministratie op orde is en dat medewerkers, teamleiders en managers tijdig antwoord krijgen op hun vragen of verzoek tot informatie.
 Kortom, voor jou als HR medewerker is er bij Florence veel mooi en nuttig werk te doen. 
Verder: 
  • Ben je samen met je team verantwoordelijk voor het correct toepassen van procedures en regelingen;
  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van managers, teamleiders en medewerkers als het gaat om HR administratie en de toepassing van HR-regelingen;
  • Voer je nieuwe medewerkers in, in ons personeelssysteem AFAS;
  • Voer je mutaties in met betrekking tot de in- door, en uitstroom; 
  • Ondersteun je bij het implementeren van nieuwe werkwijzen en/of projecten.
De verwachtingen
Als HR medewerker bij Florence heb je een proactieve houding, ben je communicatief vaardig, klantvriendelijk, flexibel, werk je gestructureerd en heb je een goed probleemoplossend vermogen.  Daarnaast omschrijven mensen die jou kennen je als integer. Je bent een teamplayer en in staat zaken vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Verder:
  • Beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding;
  • Heb je minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functie, ervaring met HR is een pré; 
  • Begrijp je hoe je procedures en regelingen moet interpreteren en toepassen;
  • Kennis van AFAS is een pré.
Ons aanbod
Een functie waarin je jouw talenten kunt laten schitteren. Je komt in een team dat volop in ontwikkeling is en waar jouw kennis, probleemoplossend vermogen en betrokkenheid zeer gewaardeerd wordt. Bij Florence doen we het samen! 
Je kunt verder rekenen op: 
- Een dienstverband van 24-36 uur met een bruto maandsalaris in schaal FWG 40 bij een fulltime dienstverband(CAO VVT); 
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd; 
- 8 % vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33 %
- 237,4 vakantie-uren bij 36 uur; 
Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons eigen professionele Talentcentrum. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.
 
Solliciteren en extra informatie
Wil je werken in een organisatie waar jezelf blijven ontwikkelen vanzelfsprekend is? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer direct via onderstaande button. 
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Krens, manager HR administratie en salarisadministratie , op 06-39850876

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct

Vacature-alarm

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures? Stel een vacature-alarm in!

Over Florence

Twintigduizend inwoners van de regio Haaglanden rekenen iedere dag op de zorgprofessionals van Florence. Onze 3.000 medewerkers en ruim 1.200 vrijwilligers helpen al deze mensen zoveel mogelijk het leven te blijven leiden dat hun lief is. Juist als hun gezondheid achteruit gaat. De dienstverlening van Florence omvat onder meer hulp bij het huishouden, thuiszorg, dagbesteding, revalidatie en verpleeghuiszorg. Florence is actief in de gemeenten Den Haag, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar.