Secretaresse bestuursbureau

De uitdaging
Ben jij die zelfstandige secretaresse die het als uitdaging ziet om onze Raad van Bestuur en het Directieteam te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden? Houd je van regelen en organiseren en word je gezien als iemand die zorgvuldig en geordend is? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Florence is een enthousiaste en dynamische club van zo’n 4.000 zorgprofessionals. Wij geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.
De werkzaamheden
Als Secretaresse Bestuursbureau fungeer je samen met twee collega’s als een spin in het web voor de Raad van Bestuur en het Directieteam. Samen met je collega’s ben je eerste aanspreekpunt voor bezoek en telefoon. Daarnaast beheer je de complexe agenda’s, breng je hierin structuur aan en bepaal je wat prioriteit heeft. Je werkt correspondentie uit en zorgt dat informatiestromen in goede banen worden geleid. Verder bereid je vergaderingen voor, publiceert deze in iBabs en bewaak je de uitvoering van actiepunten. Tot slot is het Bestuursbureau verantwoordelijk voor de in- en externe uitgaande post.
De verwachtingen
Voor deze functie binnen het Bestuursbureau staan de volgende functie-eisen centraal:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding tot directiesecretaresse of managementsupport;
  • Ruime secretariële ervaring in soortgelijke functie (minimaal 5 jaar);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;
  • Ruime computerervaring met Microsoft Office (Word/Excel/Outlook);
  • Communicatief en sociaal vaardig;
  • Zelfstandig, dienstverlenend, tactvol en doortastend.
Ons aanbod
Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt minimaal € 2338,08 en maximaal € 3153,90 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via de Florence Academie. De functie is voor 32-36 uur per week. 
Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om vóór 16 december a.s. te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Natasja Boshoven, Bestuurssecretaris, telefoonnummer 070-7544533.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Florence hanteert een actief intern mobiliteitsbeleid. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten onze voorkeur.
Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.700 medewerkers en ruim 1.700 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.