Secretaresse
De uitdaging
Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3000 medewerkers en ruim 1200 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.
“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
De werkzaamheden
Als secretaresse fungeer je samen met twee collega’s als een spin in het web voor het Directieteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgdirecteuren; je regelt voor hen alles wat er nodig is en pakt zaken proactief op In hun complexe agenda’s breng je structuur aan en laat je goed aansluiten bij hun prioriteiten. Je zorgt dat post- en informatiestromen in goede banen worden geleid. Notuleert als dit nodig is. We waarderen het als je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega’s een team.
De verwachtingen
- HBO-werk-en-denkniveau en een opleiding op het gebied van secretaresse, managementsupport of een andere relevante richting;
- Ervaring in secretariële werkzaamheden en weet je hoe het is om te werken voor meerdere directeuren tegelijk;
- Bij voorkeur heb je gewerkt in de non-profitsector of bij een gemeente. Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;
- Communicatief, integer en sociaal vaardig;
- Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.
Ons aanbod
Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt minimaal € 2.949,59 en maximaal € 3.575,63 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33% en 237,4 vakantie-uren bij 36 uur. Je start met een jaarcontract met daarna kans op een vast dienstverband. Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via het Talentcentrum. De functie is voor 32 uur per week.
Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Tosca Noorlander, Bestuurssecretaris, tel 06-39850997.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.