Senior Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

De uitdaging
Effectief en efficiënt voer je wijzigingen door en los je incidenten op. En je deinst niet terug voor complexe issues. Je weet snel de wensen en behoeften vanuit de gebruikersorganisatie inzichtelijk te krijgen en de knelpunten te herkennen. Deze informatiebehoeften vertaal je door naar de beste functionaliteiten in de kern applicaties. Van nature ben je geneigd om al snel tien stappen vooruit te denken. Dit moet ook wel, want als functioneel beheerder heb je een signalerende rol en staat efficiency en proces-denken hoog op je lijstje.
Florence is een toonaangevende zorgorganisatie in de regio Den Haag. Wij zetten ons iedere dag in om persoonlijke, flexibele en deskundige zorg te bieden aan ouderen. Voor de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een fulltime senior functioneel applicatiebeheerder met het aandachtsgebied AFAS.

De afdeling
De afdeling I&A is een ondersteunende dienst die werkzaam is voor heel Florence en gehuisvest is in het servicekantoor van Florence op de Laan van Vredenoord in Rijswijk. Florence heeft ruim 1300 werkplekken verspreid over meerdere locaties in de regio Haaglanden. I&A telt totaal ongeveer 15 medewerkers. Het onderdeel Informatisering bestaat uit medewerkers applicatiebeheer, informatie advies, procesbeheer en projectleiding.
Je komt te werken in een dynamisch team dat volop in ontwikkeling is. Florence implementeert momenteel AFAS. We willen dan ook graag dat je meedenkt en ideeën aandraagt om AFAS en de overige ontwikkelingen samen te gaan implementeren.
De werkzaamheden
Je bent als functioneel applicatiebeheerder een spin in het web waarbij je verbindt, ondersteunt, knelpunten signaleert en acties onderneemt in het totale proces. Ook ben je de sparringpartner van de informatie adviseur, de projectleiding en de procesbeheerders van verschillenden disciplines (HR, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Financiële administratie, Inkoop- en Servicemanagement) accountant en van de financiers.
Je beheert toegewijd en doelgericht de ERP, HR, FA en inkoop omgevingen en neem je de verantwoordelijkheid voor het implementeren, beschikbaar maken, beheren en verbeteren van  bedrijfskritische applicaties. Jij weet als geen ander de verantwoordelijkheid te nemen voor het functioneel beheren, (door)ontwikkelen en optimaliseren van AFAS (Profit, InSite en OutSite) want Florence heeft de ambitie om AFAS als allround ERP omgeving te gaan inzetten. Ook ondersteun je je collega’s bij het applicatiebeheer van andere (zorg) applicaties. Daardoor is afwisseling in je werk in ieder geval gegarandeerd.

Daarnaast:
  • Ondersteun je professionals in het dagelijkse werk met de applicaties;
  • Houd je vernieuwingen in de software in de gaten en bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om Florence verder te helpen;
  • Draag je zorg voor de optimale gebruikersondersteuning;
  • Inventariseer je de wensen en behoeften en vertaal je deze naar functionaliteiten;
  • Los je tweedelijns incidenten op, analyseer je problemen en draag je oplossingen aan;
  • Richt je de applicatie in, documenteert deze en instrueert eindgebruikers.
  • Adviseer je het management over nieuwe toepassingen en mogelijkheden en/of verbetering van huidige toepassingen;
  • Treedt je op als projectleider van organisatie brede ICT- projecten.
De verwachtingen
Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitgebreide ervaring met AFAS Profit, Insite en Outsite;
  • Analytisch en procesmatig sterk en bent resultaatgericht;
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en kan accuraat werken en neemt verantwoordelijkheid voor de applicatie;
  • Je kan gebruikers ondersteunen en instrueren en hebt hier ervaring mee;
  • Je bent initiatiefrijk, leergierig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kan je thuis voelen in een team dat waarin dynamische ontwikkelingen plaats vinden;
  • Je kan het overzicht houden en bewaren, ook als er druk op je wordt uitgeoefend;
  • Ervaring met het doorvoeren van veranderingen;
  • Het vermogen verbanden te leggen tussen de verschillende zorg- en ondersteunende processen en deze werkzaamheden af te stemmen en te organiseren;
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken;
  • Werkervaring in de sector VVT is een pré;
  • Ervaring met functioneel beheer van Nedap ONS, Ortec OWS, Lable Care of Geramedica Ysis is een pré;
  • Affiniteit met Salarisadministratie is een pré.
Ons aanbod
Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Mocht deze match er niet zijn, dan kijken we verder of we misschien een functie hebben die wél bij je past. Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag. Je kunt dan rekenen op: een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid;
  • Een salaris ingedeeld in FWG-schaal 55, van € 2533,15 tot € 4021,18;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,4%;
  • 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Het betreft een dienstverband voor een jaar, voor 32-36 uur per week;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Misschien wil je wel doorgroeien naar een andere functie. Wij hebben onze eigen professionele academie waar je jouw kwaliteiten verder kunt ontwikkelen. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.
Solliciteren en extra informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen reageer dan vóór zaterdag 23 maart 2019. Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Hans van Vliet op telefoonnummer 06-39850272.

Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.700 medewerkers en ruim 1.700 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.