Medewerker Planning & Administratie (L&O)

Als collega binnen het team Planning & Administratie ben jij een onmisbare schakel in de organisatie van opleidingen en trainingen voor studenten en medewerkers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt – van planning tot communicatie, systemen en administratie.

Je houdt je onder andere bezig met:

· Beheren van de mailboxen van L&O en verzorgen van heldere communicatie

· Beantwoorden van eerstelijnsvragen over trainingen, diploma’s en werkwijzen

· Plannen en organiseren van trainingen en cursussen

· Organiseren van welkomstdagen voor studenten en diplomabijeenkomsten

· Verwerken van BPVO-overeenkomsten

· Communicatie met scholen, trainers, studenten, stagiairs en praktijkopleiders, planners en teamleiders

· Verzorgen van nieuwsupdates richting collega’s binnen de organisatie

· Beheren van het WhatsApp-account voor studentcommunicatie

· Werken met het LMS (Learning Management Systeem) voor het inrichten en beheren van trainingen

· Werken met het SVS (Student Volgsysteem) voor een correcte registratie en voortgangsbewaking

· Uitvoeren van eenvoudige AFAS-werkzaamheden zodat studentendossiers volledig en correct zijn

· Up-to-date houden van informatie over L&O op het intranet

Samen met drie collega’s en de Coördinator Planning & Administratie L&O ben je verantwoordelijk voor de volledige planning en organisatie van opleidingen en trainingen binnen onze organisatie. Jullie zorgen er met elkaar voor dat alles klopt – van de eerste uitnodiging tot het uitreiken van een diploma.

We zijn aan het bouwen

Ons L&O-team is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat processen nog niet altijd vastliggen en dat er ruimte is om mee te denken, te verbeteren en structuur aan te brengen. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om te bouwen, initiatief neemt en energie krijgt van ontwikkeling en verandering.

‘Op je plek bij Florence’   

Bij Florence sta je er nooit alleen voor. Samen met een gedreven en betrokken team van collega's ga je elke dag nieuwe uitdagingen aan, terwijl jouw persoonlijke ontwikkeling altijd centraal staat. Jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past!

Jij bent iemand die:

· Sterk is in plannen en organiseren

· Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk

· Accuraat werkt en oog heeft voor detail

· Snel kan schakelen tussen verschillende taken

· Graag samenwerkt in een team maar ook zelfstandig proactief aan de slag gaat

· Het leuk vindt om mee te bouwen aan een team in ontwikkeling

· Je hebt bewezen ervaring in een soortgelijke functie

· Digitaal vaardig is en snel systemen eigen maakt (ervaring met LMS, SVS en/of AFAS is een pré)

• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd – wel zo fijn! 

• Hybride werken en ruimte voor een gezonde werk-privébalans.

• Een salaris conform de cao VVT.

• Je krijgt 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• Ruimte voor vrije tijd: 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur). 

• We vergoeden je reiskosten met € 0,19 per kilometer. 

• Voor meer arbeidsvoorwaarden bekijk de CAO VVT. 

Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Ontwikkelcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid. Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van studenten én medewerkers en ervoor zorgen dat alles organisatorisch op rolletjes loopt — terwijl je tegelijkertijd meebouwt aan de toekomst van L&O? Dan maken we graag kennis met jou!

Bij Florence spelen de ondersteunende diensten op kantoor een essentiële rol in het mogelijk maken van goede zorg. Vanuit locaties in de regio Haaglanden werken collega’s van onder andere HR, Finance, ICT, Business Control, Communicatie en Facilitair samen aan een stabiele, professionele basis voor de zorgpraktijk. Zij zorgen ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het echt om draait: het bieden van persoonlijke, deskundige zorg aan onze cliënten.