Managementassistent

Als managementassistent ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Het managementteam (MT) bestaat uit zeven managers die gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor de aansturing, kwaliteit en doorontwikkeling van de wijkteams van Florence. Deze teams zijn actief in de gemeenten Den Haag, Rijswijk, Leidschendam, Voorburg, Wassenaar en Voorschoten. Binnen het MT wordt nauw samengewerkt om beleid te vertalen naar de praktijk en om te zorgen voor toekomstbestendige, cliëntgerichte zorg in de wijk.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en agenda’s

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

• Ondersteunen bij projecten en interne communicatie

• Coördineren van administratieve processen en documenten

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen

• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over werkprocessen

Met jouw ondersteuning kan het management zich focussen op de inhoud, terwijl jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

‘Op je plek bij Florence’   

Bij Florence sta je er nooit alleen voor. Samen met een gedreven en betrokken team van collega's ga je elke dag nieuwe uitdagingen aan, terwijl jouw persoonlijke ontwikkeling altijd centraal staat. Jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past!

 • Je beschikt minimaal over een mbo-niveau 4 diploma.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen en tools.
• Je beschikt over een rijbewijs en een eigen auto, omdat je regelmatig verschillende locaties bezoekt voor overleg en meetings.
• Je hebt ervaring met diverse digitale tools of weet deze snel eigen te maken.
• Plannen en organiseren gaan je van nature goed af.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

• Hybride werken en ruimte voor een gezonde werk-privébalans.

• Een salaris conform FWG 40 cao VVT.

• Je krijgt 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• Ruimte voor vrije tijd: 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur). 

• We vergoeden je reiskosten met € 0,19 per kilometer. 

• Voor meer arbeidsvoorwaarden bekijk de CAO VVT. 

Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Ontwikkelcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid. 

Bij Florence spelen de ondersteunende diensten op kantoor een essentiële rol in het mogelijk maken van goede zorg. Vanuit locaties in de regio Haaglanden werken collega’s van onder andere HR, Finance, ICT, Business Control, Communicatie en Facilitair samen aan een stabiele, professionele basis voor de zorgpraktijk. Zij zorgen ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het echt om draait: het bieden van persoonlijke, deskundige zorg aan onze cliënten.